Уведомление в фсс о прекращении отпуска по уходу за ребенком

уведомление в фсс о прекращении отпуска по уходу за ребенком

Новые обязанности появились не только у компаний, но и специалистов отделений ФСС РФ регионов, которые участвуют в пилотном проекте ФСС РФ по выплате пособий.

Особенности выплаты пособий в регионах — участниках пилотного проекта ФСС РФ (они перечислены в таблице на с. 59) определены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 (далее — Положение о пилотном проекте).

Таблица

Регионы России, участвующие в реализации пилотного проекта ФСС РФ по выплате пособий

Дата начала пилотного проекта

Наименование региона

С 1 января 2012 г.

Карачаево-Черкесская Республика.

Нижегородская область

С 1 июля 2012 г.

Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, Хабаровский край

С 1 января 2015 г.

Республика Крым.

Город федерального значения Севастополь

С 1 июля 2015 г.

Белгородская, Ростовская, Самарская области и Республика Татарстан

С 1 января 2015 г. этот документ действует с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ от 25.12.2014 N 1484. Расскажем о новшествах.

Установлен срок выплаты пособия по уходу за ребенком

Срок выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в рамках пилотного проекта долгое время не был определен однозначно: платить его за месяц вперед или по окончании месяца, в день выдачи зарплаты или в межрасчетный период… Теперь в п. 9 Положения о пилотном проекте четко установлено: — первоначальная выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов (сведений); — последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в период с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который оно выплачивается.

Новая обязанность — сообщить о необходимости прекратить выплату пособия по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ). Выплату пособия следует прекратить, если отпуск по уходу за ребенком закончился в силу тех или иных причин.

Ежегодный отпуск в период отпуска по уходу за ребенком

Работник находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, получает соответствующее ежемесячное пособие. Одновременно он может работать на условиях неполного рабочего времени (или на дому). Однако ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Это подтвердил Пленум Верховного Суда РФ в абз. 2 п. 20 Постановления от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних». Если работница, занятая на условиях неполного рабочего времени и находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, хочет воспользоваться правом на использование ежегодного оплачиваемого отпуска, ей следует прервать отпуск по уходу за ребенком. В этот момент выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком прекращается. Она сможет снова получать пособие, если после ежегодного отпуска оформит отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Работница уволилась

Работница не может находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие, если трудовой договор с ней расторгнут. Не все страхователи держат это на контроле. Вот пример из арбитражной практики. Компания 13 сентября 2011 г. представила в ФСС РФ реестр сведений на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В графе «N и дата приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, дата начала и окончания отпуска» указана дата окончания отпуска по уходу за ребенком — 18 мая 2012 г., а фактически работница уволена 2 сентября 2011 г.! Страхователь предоставил недостоверные сведения о периоде отпуска по уходу за ребенком. Решением Арбитражного суда Нижегородской области расходы, излишне понесенные фондом в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем сведений, были взысканы с компании (дело от 21.03.2013 N А43-1452/2013).

Мама стала работать в режиме полного рабочего времени

Молодая мама может получать ежемесячное пособие, если в период отпуска по уходу за ребенком она трудится на дому или выходит на работу в режиме неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ). Но если работница трудится в режиме полного рабочего времени, ежемесячное пособие по уходу за ребенком ей не положено. За фактически отработанное время ей начисляется только зарплата.

Ребенок умер, мать лишена родительских прав

Смерть ребенка и лишение матери родительских прав влекут прекращение отпуска по уходу за ребенком. В этих случаях мать, получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, право на него утрачивает. Это утверждение справедливо и в отношении отца, если он оформил отпуск по уходу за ребенком, получал ежемесячное пособие, но был лишен родительских прав на этого ребенка.

Уведомить в течение трех дней

Территориальное отделение ФСС РФ не располагает информацией о наступлении особых обстоятельств, при которых отпуск по уходу за ребенком прерывается или заканчивается досрочно. Эти сведения фонд может получить только от страхователя. Теперь такая обязанность установлена в п. 4(2) Положения о пилотном проекте. Компания в трехдневный срок должна направить в территориальное отделение ФСС РФ уведомление о прекращении права работника на пособие по уходу за ребенком в случае: — прекращения с ним трудовых отношений; — начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня; — смерти его ребенка и в иных случаях.

Примечание. Форма уведомления будет утверждена фондом.

Примечание. В отсутствие утвержденной формы уведомления сообщение можно направить в произвольной форме.

Например, работница, занятая в режиме неполного рабочего времени, решила прервать отпуск по уходу за ребенком, чтобы отгулять ежегодный оплачиваемый отпуск. По ее заявлению руководитель издает приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком с 20 марта 2015 г. и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с 20 марта по 16 апреля 2015 г. Бухгалтер должен сообщить об этом факте специалистам фонда не позднее 24 марта 2015 г. По окончании ежегодного оплачиваемого отпуска работнице следует снова: — написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет; — заполнить заявление о выплате пособия (оплате отпуска). Бухгалтер должен вновь представить в территориальное отделение ФСС РФ сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Специалисты фонда рассчитают новый размер пособия.

Диалог по электронным сетям

Изменения коснулись параметров электронного взаимодействия между страхователями и фондом.

Представлять реестры в электронном виде: право или обязанность?

В 2015 г. компании обязаны представлять реестр сведений в ФСС РФ по электронным каналам связи, если у них среднесписочная численность физических лиц за 2014 г. более 25 человек (п. 4 Положения о пилотном проекте). Компании с меньшей среднесписочной численностью, а также вновь созданные компании имеют право представлять в фонд реестр сведений для расчета пособий в электронном виде (п. 4(1) Положения о пилотном проекте).

«Электронный» ответ из фонда

Специалист фонда вправе направить по электронным каналам связи извещение, если компания представила реестр сведений не в полном объеме. На это отводится пять рабочих дней. Компания подтверждает получение извещения в электронной форме в течение одного рабочего дня. Иначе фонд направит извещение по почте заказным письмом (п. 7 Положения о пилотном проекте). Заметим, что на практике установленный порядок пока не применяется, поскольку не разработано программное обеспечение.

Установлен порядок пересчета пособия

Необходимость в перерасчете пособий возникает во многих случаях: — работник не представил в бухгалтерию справку о сумме заработка за два предшествующих года. Поэтому пособие было начислено исходя из МРОТ; — работница не воспользовалась своим правом на замену лет расчетного периода, в течение которых была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. В результате пособие было рассчитано в меньшем размере; — совместитель забыл принести сведения о страховом стаже по основному месту работы. Из-за этого пособие было исчислено в меньшем размере. Во всех этих и многих других случаях работники имеют право на пересчет пособия. Но до сих пор порядок пересчета суммы не был определен. Теперь такой порядок установлен в п. п. 2 и 3 Положения о пилотном проекте.

Примечание. Форма заявления о перерасчете утверждается ФСС РФ. В настоящее время такая форма еще не утверждена.

Рассмотрим вновь введенные правила. Действия получателя пособия. Работник (или его представитель) должен обратиться в бухгалтерию с заявлением о перерасчете и документами, необходимыми для его проведения. Обязанности работодателя. Бухгалтер компании должен передать представленные работником документы для перерасчета в региональное отделение ФСС РФ. Для этого ему отводится общий срок — пять календарных дней, установленный п. 3 Положения о пилотном проекте.

Примечание. Страхователь обязан в течение пяти календарных дней передать в фонд документы или реестры сведений (п. п. 3 и 4 Положения о пилотном проекте).

Период для пересчета. При наличии всех необходимых документов специалисты регионального отделения фонда пересчитают пособие за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления документов (п. 3 Положения о пилотном проекте).

Виды нарушений

Своеобразный документооборот в рамках реализации пилотного проекта породил ряд особенных нарушений страхователей, например: — сведения на выплату пособий представляют на умерших работников; — реестры направляют повторно на одних и тех же сотрудников по одним и тем же страховым случаям. Действовавшее законодательство ранее не учитывало подобных нарушений и не устанавливало меры ответственности за них. Теперь все нарушения объединены в две группы (п. 16 Положения о пилотном проекте): — непредставление (несвоевременное представление) документов, необходимых для назначения пособий фондом; — недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера. Неправомерно выплаченные пособия фонд вправе взыскать с компании (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ, п. 9(1) Положения о пилотном проекте).

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *